 |
 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
     
|
Персонифицированная отчетность за I квартал 2011 года в "1С:Предприятии 8"22.04.2011 Персонифицированная отчетность за I квартал 2011 года в "1С:Предприятии 8"С 2011 года сведения персонифицированного учета необходимо представлять ежеквартально. Сведения за I квартал необходимо представить не позднее 16 мая 2011 года (15 мая - выходной день, срок сдачи отчетности переносится на ближайший следующий за ним рабочий день). Правлением Пенсионного фонда подготовлены изменения в постановление №192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению". О нововведениях и порядке подготовки сведений в "зарплатных" решениях на платформе "1С:Предприятие 8" на примере "1С:Зарплаты и управлении персоналом 8" рассказывает Е.А. Грянина, независимый консультант. На момент подготовки статьи Постановление Правления ПФР утверждено не было, статья подготовлена на основании проекта, размещенного на сайте ПФР (http://www.pfrf.ru/proekti_aktov/16047.html). СЗВ-6-1, СЗВ-6-2Состав форм отчетности о страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц по сравнению с предыдущей отчетной кампанией не изменился. За I квартал 2011 года страхователи представляют в территориальные органы по месту регистрации следующие формы:
В новой редакции Постановления № 192п сокращено количество застрахованных лиц, сведения на которых могут быть переданы в одном реестре СЗВ-6-2 с 32 000 до 200 человек, а также изменена форма АДВ-6-2: в разделе "Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях" предусмотрены графы для указания сумм не только доначисленных, но и "доуплаченных" взносов. Так же, как и ранее, сведения формируются в разрезе категорий застрахованных лиц. Категории застрахованных лиц фактически соответствуют видам тарифов, по которым уплачиваются страховые взносы. Так как с 2011 года список категорий плательщиков страховых взносов, которые имеют право применять пониженные тарифы, изменился по сравнению с 2010 годом (были внесены изменения в ст. 58 Федерального закона № 212-ФЗ), да и сами тарифы изменились, то и справочник кодов категорий застрахованных лиц в новой редакции Постановления № 192п претерпел изменения. В частности, были упразднены категории ОЗОИ и УСЕН, и введен ряд новых категорий. Таблица 1. Коды категорий застрахованных лиц
В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" категории застрахованных лиц, используемые в сведениях персонифицированного учета, привязаны к видам тарифов страховых взносов. Важно правильно указать вид тарифа страховых взносов для организации (указывается в настройках параметров учета на закладке Страховые взносы). Для подготовки сведений рекомендуется пользоваться обработкой Подготовка данных для ПФР - см. рис. 1.
Рис. 1 В форме обработки указывается организация (или обособленное подразделение с выделенным балансом), от имени которой формируются сведения. В реквизите Отчетный период - отчетный период, за который подаются сведения: 1 квартал 2011 г. Переключатель Состав форм устанавливается в положение Квартальная отчетность (СЗВ). Автоматическое формирование сведений производится по кнопке Сформировать сведения. Сведения формируются на основании данных информационной базы. Собранные сведения группируются по категориям застрахованных лиц и автоматически разбиваются на пачки документов СЗВ-6-1 и реестры СЗВ-6-2. Для каждой категории застрахованных лиц формируется отдельная пачка сведений СЗВ-6-1 или реестр СЗВ-6-2. В реестр по форме СЗВ-6-2 помещаются сведения о застрахованных лицах, не имеющих оснований для льготного пенсионного обеспечения и "особых" периодов стажа (отпусков без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности и т. п.). В реестре могут быть указаны несколько записей о стаже одного и того же застрахованного лица (например, в случае если работник был уволен, а затем вновь принят на работу в течение отчетного периода). Сведения о застрахованных лицах, имеющих в отчетном периоде "особые" периоды стажа и/или основания для льготного пенсионного обеспечения, помещаются в пачки документов СЗВ-6-1. Сведения о "льготниках" по условиям труда выделяются в отдельную пачку. Для автоматического заполнения реквизитов сведений, связанных с льготным пенсионным обеспечением, в программе должна быть введена следующая информация:
Отметим, что в отдельных случаях, записи о стаже необходимо редактировать вручную (если лицо по роду работы имеет различные условия труда и невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях; если лицо имеет право на льготное пенсионное обеспечение, по которому предусматривается исчисление стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени; если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии по основанию, для которого правилами заполнения формы СЗВ-6-1 предусмотрено обязательное указание дополнительных сведений, например, налет часов для работы в летном составе). Рассмотрим, как заполняются реквизиты начисленных и уплаченных сумм взносов. Начисленные суммы взносов определяются по данным регистра накопления Страховые взносы исчисленные. Данные в этот регистр заносятся при проведении документа Начисление страховых взносов. Сумма уплаченных по каждому застрахованному лицу взносов определяется расчетным путем - путем пропорционального распределения общей уплаченной суммы между застрахованными лицами. Распределение производится пропорционально сумме начисленных взносов. Причем, так как в отчетном периоде производятся не только текущие платежи, но и уплата взносов в счет погашения задолженности за предыдущие отчетные периоды, то распределение осуществляется отдельно для каждого отчетного периода. Для того чтобы уплаченные взносы были правильно распределены, важно при регистрации уплаты страховых взносов в документе Расчеты по страховым взносам верно указывать месяц, за который производится уплата. По подготовленным сведениям из формы обработки Подготовка данных для ПФР можно получить все необходимые печатные формы и файлы для передачи сведений в ПФР в электронном виде. Напомним, что с 2011 года организации, численность сотрудников которых превышает 50 человек (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) обязаны представлять сведения персонифицированного учета в электронном виде с электронно-цифровой подписью (п. 58 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).
Отчетность о заработке (СЗВ-6-3)В дополнение к существующим формам персонифицированного учета в новой редакции Постановления № 192п вводятся новые формы сведений - СЗВ-6-3 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица" и АДВ-6-4 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица". Напомним, что с 2011 года на Пенсионный фонд возложена обязанность представлять по запросу сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованных лиц, необходимые для расчета среднего заработка при начислении пособия по временной нетрудоспособности. Для сбора этих сведений от работодателей и была введена новая ежегодная персонифицированная отчетность. Сведения по форме СЗВ-6-3 представляются страхователями один раз в год, в отчетный период за календарный год. В сведениях для каждого застрахованного лица указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных страхователем в пользу физического лица за отчетный календарный год с помесячной разбивкой в рублях и копейках. Отдельно указываются общая сумма выплат и сумма выплат, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Сведения формируются в разрезе категорий застрахованных лиц и типов договоров, заключенных с застрахованным лицом (отдельно по трудовым и гражданско-правовым договорам). Для каждой категории и типа договора формируется отдельная пачка сведений. Каждая пачка сведений по форме СЗВ-6-3 сопровождается описью по форме АДВ-6-4. В описи АДВ-6-4 содержатся суммарные значения сумм выплат в пользу застрахованных лиц по всей пачке, выраженные в целых рублях. Рассмотрим, как формируется отчетность по форме СЗВ-6-3 в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Возможность формировать сведения по форме СЗВ-6-3 появилась в программе, начиная с версии 2.5.32. Для подготовки сведений используется обработка Подготовка данных для ПФР, в которой переключатель Состав форм устанавливается в положение Сведения о заработке (СЗВ-6-3) - см. рис. 2.
Рис. 2 Так как отчетность является годовой, то в реквизите Отчетный период указывается календарный год, за который формируются сведения. Автоматическое формирование сведений производится по кнопке Сформировать сведения. Сформированные пачки документов СЗВ-6-3 отражаются в списке Пачки документов. Сведения можно просмотреть и при необходимости отредактировать непосредственно в форме обработки Подготовка данных для ПФР. При выделении пачки в списке Пачки документов на форме отражаются все сведения, содержащиеся в этой пачке: тип сведений, номер пачки, категория застрахованных лиц, тип договора, в табличном поле Состав пачки - список застрахованных лиц, сведения по которым содержатся в пачке. При выделении сотрудника в списке - в правой нижней части формы отображаются данные по этому сотруднику: сведения о сумме выплат в помесячной разбивке и личные данные. Все эти сведения можно редактировать в форме обработки, однако следует учитывать, что в форме редактируются только данные отчетности, учетные данные информационной базы (личные данные физического лица, результаты начислений по работнику) при этом не изменяются. При записи сведений в информационную базу каждая пачка документов СЗВ-6-3 сохраняется в информационной базе в виде документа Сведения о начисленном заработке СЗВ-6-3. По подготовленным сведениям из формы обработки Подготовка данных для ПФР можно сформировать печатные формы пачек СЗВ-6-3 и описей АДВ-6-4 и файлы для передачи сведений в ПФР в электронном виде. После передачи сведений в ПФР документы Сведения о начисленном заработке СЗВ-6-3 следует провести и защитить от редактирования, установив признак Принято в ПФР. Для этого можно воспользоваться кнопкой, расположенной на командной панели списка Пачки документов.
Архив
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
