О выпуске редакции 1.2 конфигурации "Управление небольшой фирмой".

06.10.2010

Фирма "1С" извещает о выпуске редакции 1.2 конфигурации "Управление небольшой фирмой" на платформе "1С:Предприятие" версии 8.2. С 30.09.2010 г. в поставку программного продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8" входит редакция 1.2 конфигурации и новая книга описания конфигурации:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, включая НДС, руб.
4601546081124	1С:Управление небольшой фирмой 8	14 500

Продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8" предназначен для использования на предприятиях со следующими направлениями деятельности: оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, производство продукции, торговля.

Online-демонстрация

Бесплатный тест-драйв на 3 месяца

Новое в редакции 1.2 конфигурации "Управление небольшой фирмой"

В редакции 1.2 добавлены новые настройки параметров учета, позволяющие упростить конфигурацию на начальном этапе освоения и использования, расширены сервисные возможности прикладного решения, реализован ряд пожеланий пользователей программного продукта.

Настройка и администрирование

Раздел "Сервис и администрирование" переименован в "Настройка и администрирование", изменен интерфейс раздела. В раздел добавлены новые опции ведения учета:

Вести учет по нескольким складам.
Вести учет по нескольким подразделениям.
Вести учет по нескольким направлениям деятельности.
Учет номенклатуры в различных единицах измерения.
Архивировать чеки ККМ при закрытии кассовой смены.
Удалять не пробитые чеки при закрытии кассовой смены.
Использовать совместительство.
Вести штатное расписание.

Отключение опций ведения учета упрощает экранные формы документов и справочников за счет уменьшения количества отображаемых реквизитов, что, в свою очередь, облегчает освоение программы и работу с ней на начальном этапе. В дальнейшем, по мере развития бизнеса и при появлении необходимости ведения более сложного учета, нужные опции могут быть включены.

При работе в режиме "1С:Предприятие" к конфигурации "Управление небольшой фирмой" можно подключать дополнительные (внешние) отчеты и обработки, например, для заполнения или обработки табличных частей документов.

Добавлена возможность автоматического поиска обновлений конфигурации в Интернете, на диске информационно-технологического сопровождения (ИТС), в локальном или сетевом каталоге. Обновление конфигурации может быть выполнено в режиме "1С:Предприятие".

В редакцию 1.2 включены возможности криптографии: шифрование файлов и электронная цифровая подпись.

Маркетинг и продажи

В документ "Заказ-наряд" добавлена возможность указания спецификации для работы, услуги.

В печатную форму "ТОРГ-12" выводится фактический адрес грузоотправителя.

В документе "Счет-фактура" могут быть указаны грузоотправитель и грузополучатель.

В формы документов, на основании которых вводится счет-фактура, добавлена ссылка на счет-фактуру.

Новый отчет "Взаиморасчеты" отображает состояние и динамику взаиморасчетов с покупателями и поставщиками за выбранный период времени.

Снабжение и закупки

В документ "Доверенность" добавлена возможность автоматического заполнения реквизита "На получение от".

В документы "Заказ поставщику" и "Счет на оплату поставщика" добавлена возможность фиксирования номера и даты входящего документа поставщика.

Добавлен отчет "Оборачиваемость запасов".

Склад и производство

В документе "Заказ на производство" список необходимых материалов можно формировать с помощью сканера штрихкода.

В документе "Инвентаризация запасов" табличную часть "Запасы" можно заполнять по указанному виду цен. Также добавлены печатные формы: "Инвентаризация запасов", "ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров)", "ИНВ-3 (Инвентаризационная опись с пустыми фактическими данными)", "ИНВ-19 (Сличительная ведомость)".

Розничные продажи

Документ "Отчет о розничных продажах" может быть заполнен по остаткам товаров в торговой точке.

Денежные средства

В документах по учету движения денежных средств появилась возможность разнесения платежа без использования табличной части.

Для быстрого оформления перемещения денежных средств между кассами (банковскими счетами) добавлен документ "Перемещение денег".

В документ "Расход из кассы" добавлена возможность выплаты заработной платы сотруднику напрямую, без использования ведомости.

В документы "Расход со счета" и "Расход из кассы" добавлена возможность отнесения платежа на расходы по основным видам деятельности.

При загрузке банковских выписок из системы "Клиент-банк" могут быть автоматически зарегистрированы новые контрагенты.

Зарплата и персонал

Упрощена процедура приема сотрудника на работу.

На рабочем столе отображаются все задания пользователя, в том числе задания с нулевой длительностью. Пользователь может отбирать в этом списке задачи, поставленные ему, а также задачи, которые он поставил другим исполнителям.

В документе "Сдельный наряд" в явном виде можно указать, что наряд закрыт, и поставить дату закрытия наряда. Заработная плата начисляется только по закрытому наряду на дату его закрытия. Добавлена возможность оформления выполнения работ сотрудником в подразделении, в котором он не числится.

Внеоборотные активы

Раздел "Внеоборотные активы" переименован в "Имущество". Также переименованы объекты, входящие в состав раздела.

Финансы

Документ "Взаимозачет" переименован в "Корректировка долга". Добавлена возможность зачета и переуступки авансов выданных и полученных, корректировки задолженности покупателей и поставщиков.

При закрытии месяца можно рассчитать курсовые разницы и выполнить автоматическое распределение прямых затрат незавершенного производства.

Обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия"

В редакции 1.2 конфигурации "Управление небольшой фирмой" используется новый механизм обмена данными, предоставляющий следующие возможности:

выполнение обмена данными по команде пользователя,
обмен в автоматическом режиме по заданному расписанию,
обмен данными через локальный каталог, сетевой каталог или FTP-ресурс,
настройка ограничений миграции данных между обменивающимися информационными базами,
средства мониторинга и диагностики обменов данными.

Описание работы с новым механизмом обмена данными включено в описание конфигурации "Управление небольшой фирмой" редакция 1.2. Описание новых правил обмена включено в дистрибутив конфигурации.

Прочие изменения

В документах по оформлению продаж и закупок добавлена возможность редактирования (детализации) наименования товара или услуги и вывода измененных наименований в печатные документы.

В списки документов добавлены быстрые отборы по реквизитам.

В документы по движению запасов добавлена печатная форма "Бланк товарного наполнения", позволяющая собирать отгрузки и распределять поступившие запасы по структуре склада.

В целях упрощения и ускорения работы пользователей для ряда документов программы расширен перечень документов, на основании которых они могут быть введены.

В форму подбора номенклатуры добавлена возможность ввода новых элементов и отключения иерархии, а также добавлена колонка "Доступно", количество номенклатуры в которой рассчитывается как остаток запаса минус резерв. Реализована возможность автоматического сохранения последних настроек подбора.

Добавлена возможность указания режима налогообложения для организаций и применения ЕНВД в торговой точке. Если организация использует упрощенную систему налогообложения или в торговой точке организации применяется ЕНВД, то экранные формы документов значительно упрощаются, так как в них не отображаются реквизиты, связанные с НДС.

Ячейку хранения товара на складе можно указать всегда, вне зависимости от настройки "Учет запасов на складе в разрезе ячеек (проходов, стеллажей, полок и т. д.)".

В отчетах конфигурации пользователь может настраивать вывод заголовка отчета, параметров данных и условий отбора. Даты периода формирования отчета можно вводить без указания времени. Появилась возможность фиксации шапки в сформированном отчете.

Более подробная информация об этих и других изменениях в прикладном решении представлена на странице http://www.v8.1c.ru/small.biz/new/.

Рекомендации по совместному использованию конфигураций "Управление небольшой фирмой" и "Бухгалтерия предприятия"

Новый механизм обмена данными, включенный в редакцию 1.2 конфигурации "Управление небольшой фирмой", поддерживается только на платформе "1С:Предприятие 8.2", поэтому обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия" возможен начиная с версии 2.0.15, поставляемой в формате "1С:Предприятие 8.2".

Начиная с версии 2.0.15 из конфигурации "Бухгалтерия предприятия", поставляемой в формате "1С:Предприятие 8.1", исключается обмен данными с конфигурацией "Управление небольшой фирмой". Совместная работа конфигурации "Управление небольшой фирмой" с версиями 2.0.15 и выше конфигурации "Бухгалтерия предприятия", выпускаемыми на платформе "1С:Предприятие 8.1", не поддерживается.

Если вы используете редакцию 2.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" на платформе "1С:Предприятие 8.1" и вам требуется обмениваться данными с конфигурацией "Управление небольшой фирмой", вам необходимо перевести конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" на платформу "1С:Предприятие 8.2" и обновить ее до версии 2.0.15. Рекомендации по переводу конфигурации "Бухгалтерия предприятия" на платформу "1С:Предприятие 8.2" включены в дистрибутив конфигурации. Рекомендуем ознакомиться с ними до начала конвертации конфигурации в формат платформы "1С:Предприятие 8.2". Совместное использование с редакцией 2.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" поддерживается только в редакции 1.2 конфигурации "Управление небольшой фирмой".

Обмен данными с редакцией 1.6 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" поддерживается только в редакции 1.1 конфигурации "Управление небольшой фирмой". Если планируется использовать конфигурацию "Управление небольшой фирмой" совместно с редакцией 1.6 конфигурации "Бухгалтерия предприятия", то переходить на редакцию 1.2 не рекомендуется.

Поддержка редакции 1.1 конфигурации "Управление небольшой фирмой"

В редакции 1.1 конфигурации "Управление небольшой фирмой" до конца 2010 года планируется поддержка изменений законодательства и исправление ошибок. По окончании 2010 года поддержку редакции 1.1 планируется прекратить.

Порядок перехода на редакцию 1.2 конфигурации "Управление небольшой фирмой"

Редакция 1.2 предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих редакций конфигурации "Управление небольшой фирмой", имеющим действующую подписку на ИТС.

Переход на редакцию 1.2 выполняется как обновление версии конфигурации. При этом все накопленные учетные данные сохраняются. Автоматическое обновление конфигурации возможно с версии 1.1.4. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии 1.1.4.

Для обновления конфигурации до редакции 1.2 выпущена версия 1.2.1 конфигурации, совместимая с версией платформы 8.2.12.87 и выше.

Версию 1.2.1 конфигурации "Управление небольшой фирмой" и версию 8.2.12.87 платформы планируется опубликовать в составе ноябрьского выпуска ИТС за 2010 год. Данные версии также публикуются на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/

Для редакции 1.2 выпущена новая документация:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, включая НДС 18 %, руб.
2900001213660	1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление небольшой фирмой". Редакция 1.2. Описание	300

Приложение 1. Функциональные возможности конфигурации "Управление небольшой фирмой"

"1С:Управление небольшой фирмой 8" - готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия - торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. - выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Маркетинг и продажи

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
регистрация видов скидок и наценок;
установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

В программе поддерживается:

хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управлении небольшой фирмой 8" осуществляются операциями:

регистрация и хранение контактной информации клиентов;
регистрация договоров с покупателями;
регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
объединение заказов покупателей в проекты;
формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В "1С:Управлении небольшой фирмой 8" поддерживаются следующие схемы продаж:

продажа со склада и под заказ;
отгрузка в кредит или по предоплате;
реализация товаров, принятых на комиссию;
передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Снабжение и закупки

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

регистрация поставщиков и контактной информации;
хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
формирование графиков поставок;
расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

поступление за плату от контрагента;
приобретение подотчетным лицом;
прием на реализацию от комиссионера;
получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Розничные продажи

"1С:Управление небольшой фирмой 8" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

ТОРГ-29;
отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Склад и производство

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей).

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции формируется заказами на производство, график выполнения работ, оказания услуг - заказами покупателей и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу - например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, - может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг) и рабочего календаря.

Денежные средства

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
оформление первичных документов по банку и кассе;
расчеты с подотчетными лицами;
формирование платежного календаря;
интеграция с системой "клиент-банк".

Зарплата и персонал

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8".

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

оформление приема на работу;
кадровое перемещение;
увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
задания на работу - используется для планирования загрузки сотрудников и ключевых ресурсов в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) - основных средств и нематериальных активов организации:

принятие к учету, изменение параметров;
расчет амортизации;
продажа и списание.

Финансы

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

управленческий баланс;
отчет о прибылях и убытках;
отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

прогнозный баланс;
бюджет прибылей и убытков;
бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
дебиторская задолженность - общая, просроченная;
кредиторская задолженность - общая, просроченная;
прибыли и убытки;
просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

регистрация информации по организациям предприятия;
регистрация структуры предприятия - подразделений, складов;
настройка параметров учета;
настройка сервисных функций;
ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8"

Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 2.0.15 конфигурации "Бухгалтерия предприятия", выпускаемой на платформе "1С:Предприятие 8.2". Методика совместного использования программ включена в документацию по продукту.

Источник: 1С

Поиск по сайту:

Другие разделы

Наш опрос