Эккаунтинг Сервис, Волгоград | 1C Учебный центр, Центр обучения, 1С Программы, 1С Обучение

О выходе программного продукта "1С:Государственные и муниципальные закупки 8"

25.09.2009

Фирма "1С" объявляет о выпуске и поступлении в продажу с 24.09.2009 года нового программного продукта "1С:Государственные и муниципальные закупки 8" в линейке решений на платформе "1С:Предприятие 8" для государственных и муниципальных учреждений.
Новый продукт "1С:Государственные и муниципальные закупки 8" автоматизирует процессы закупок для государственных и муниципальных нужд согласно Федеральному закону от 21.07.2005 №94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", осуществляемых органами государственной и муниципальной власти, главными распорядителями бюджетных средств, уполномоченными органами и специализированными организациями.
Программа "1С:Государственные и муниципальные закупки 8" поддерживает наиболее распространенные способы проведения торгов - открытый конкурс и аукцион, закрытый конкурс и аукцион, закупки путем запроса котировок, закупки у единственного поставщика, а также прочие предусмотренные Законом варианты.
Новый программный продукт создан на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

Функциональные возможности программы "1С:Государственные и муниципальные закупки 8"

В Российской Федерации согласно Федеральному закону от 21.07.2005 №94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" закупки для государственных и муниципальных нужд проводятся в форме торгов различными, предусмотренными Законом, способами.
Процесс организации закупок и проведения торгов достаточно сложен, трудоемок, связан с большим документооборотом и требует применения информационно-аналитических технологий.
Внедрение программного продукта "1С:Государственные и муниципальные закупки 8" позволит оптимизировать и упростить работу специалистов, экспертов и членов комиссии, связанную с подготовкой необходимых документов и принятием решений на разных этапах организации закупок и проведения торгов.
Многократное использование систематизированной информации, представленной в виде структурированных массивов, позволит уменьшить объем операторской нагрузки, повысить достоверность и качество подготавливаемых документов.
Применение программы "1С:Государственные и муниципальные закупки 8" поможет избежать ошибок на этапе подготовки торгов и формирования документации, а также осуществлять размещение государственного и муниципального заказа с учетом всех требований законодательства.

Классификатор продукции

В системе предусмотрено формирование собственного иерархического справочника (классификатора) товаров, работ и услуг "Продукция" с описанием характеристик и потребительских свойств. При необходимости учет закупаемой продукции можно вести в разрезе кодов общероссийских классификаторов ОКП и ОКДП. Также можно произвести привязку элементов справочника к элементам справочника "Номенклатура" (разрабатывается Минэкономразвития России).
Возможности системы позволяют вводить продукцию, как в справочнике "Продукция", так и непосредственно в документах системы.
В программе можно настроить видимость элементов справочника (продукции) для пользователей отдельных учреждений (всех пользователей, пользователей конкретного учреждения и т.д.).
Реализована возможность настройки прав пользователей на редактирование (модерирование) данных справочника.

Подготовка и размещение заказа

Автоматизация всего процесса размещения заказа, путем проведения конкурса, аукциона и запроса котировок - начиная от создания комиссии по закупкам и заканчивая формированием печатных форм документов сопутствующим процедурам размещения заказа.
Регистрация в системе всей необходимой информации о закупке в структурированном виде.
Система состояний документов, позволяющая идентифицировать на каком этапе находится процедура размещения заказа (публикация, внесение изменений, отмена проведения, вскрытие заявок, рассмотрение и оценка заявок).
Формирование сводных (объединенных) лотов конкурса и аукциона путем объединения нескольких лотов, а также формирование лотов путем выявления и объединения одноименных лотов, или лотов, совпадающих по каким-либо параметрам (условия исполнения, наличие преференций, закупка у субъектов малого предпринимательства). При этом выбор параметров формируемого сводного лота предоставлен пользователю.
Механизм объединения продукции в рамках одного лота конкурса или аукциона в автоматическом режиме при формировании сводных (объединенных) лотов и по решению пользователя. Используется при формировании лотов конкурса (аукциона) государственным (муниципальным) заказчиком или уполномоченным органом.
Механизм переноса продукции между лотами. Оба этих механизма (объедине6ния и переноса продукции) позволят государственному заказчику или уполномоченному органу, оптимальным образом сформировать предмет закупки.
Автоматическое формирование документации по закупке на основании данных, имеющихся в системе - извещения, конкурсной и аукционной документации, запроса котировок в формате word-xml с использованием механизма настраиваемых шаблонов. При этом установленные системой настройки пользователь может изменить вручную. При автоматическом расчете параметров настройки печатной формы документов в результате анализа данных выбирается наиболее сбалансированный вариант отчета, что позволяет пользователю системы сократить время на подготовку качественной документации.

Предварительный отбор и выбор поставщика

Регистрация заявок участников размещения заказа в системе, включая регистрацию их изменений и отзывов.
Детализированное рассмотрение заявки участника на:
- наличие требуемых документов
- соответствие предоставленных документов требованиям
- соответствие участника требованиям закона.
Формирование рабочих материалов для комиссии с предварительными решениями, сформированными на основании занесенной в систему информации
Автоматический расчет бальных оценок для количественных критериев, установленных в конкурсной документации.
Фиксация в системе экспертных оценок и автоматическое присвоение мест заявкам участников.
Автоматизированное табло аукциона, фиксация в системе ставок участников.
Автоматическое формирование всех возможных видов протоколов - вскрытия, рассмотрения, оценки, проведения аукциона, рассмотрения и оценки, на основании данных системы в формате word-xml с использованием механизма настраиваемых шаблонов.

Система состояний

Возможности программы позволяют:

Упорядочить процесс визирования и согласования документов.
Производить переход между состояниями, как в автоматическом режиме, так и по решению пользователя.
Производить контроль корректности заполнения документа при смене состояния.
Привязать операции, производимые с документом, к определенным состояниям.
Выполнять различные действия при выполнении перехода между состояниями.
Производить настройку системы состояний под требования пользователей.
Пользователям системы с правами администратора предоставлен механизм настройки системы состояний под потребности конкретного пользователя.

Контроль документов

В программе реализован механизм контроля документов, который позволит уменьшить количество допускаемых при вводе данных ошибок, связанных с большими объемами вводимой информации и сложной структурой документов.
Контроль можно выполнять в автоматическом режиме (при смене состояний документа) или принудительно по инициативе пользователя. В первом случае, процедура контроля будет вызываться при изменении состояния документа (переходе в другое состояние).
Реализована система уведомлений пользователя в случаях обнаружения системой некорректно введенных данных (например, в случае указания сроков проведения процедуры, с превышением пределов регламентированных законом), или не заполнения обязательных реквизитов документа. При этом пользователь всегда может перейти на конкретный реквизит документа, в котором он допустил ошибку, непосредственно из окна системного сообщения.

Загрузка классификаторов

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

бюджетных классификаторов,
ОКП,
ОКДП,
классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),
адресных классификаторов ФНС.

Дальнейшее развитие

В течение 2009 года программное решение планируется дополнить следующими функциональными возможностями:

Автоматизация отдельных видов торгов - закрытый конкурс, запрос котировок в целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий ЧС.
Web-портал, реализующий следующий функционал:
- доска объявлений - отражение информации о проводимых процедурах размещения заказа (сроки проведения, способ размещения заказа, предмет закупки и т.д.),
- возможность получения с сайта пакета конкурсной документации (документации об аукционе и др.),
- ввод информации о заключенных заказчиками по итогам проводимых торгов государственных и муниципальных контрактах,
- формирование реестр государственных и муниципальных контрактов.
Поддержка публикации извещений о проведении торгов (конкурса, аукциона, запроса котировок) и протоколов на сайте в автоматическом режиме.
Регистрация контрактов, заключаемых по итогам проведения торгов, а также формирование реестра контрактов.
Функциональный модуль планирования и формирования графика закупок, в т.ч.:
- Сбор и регистрация заявок заказчиков.
- Автоматическое формирование сводной заявки на закупку товаров, работ и услуг на основании заявок нескольких заказчиков.
- Автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок заказчиков.
  
  Источник: 1С

Поиск по сайту:

Другие разделы

Наш опрос